FORMATION EN secretarait bureautique

10 % Théorie, 90 % PRATIQUE -- 2 MOIS DE FORMATION + 1 MOIS DE STAGE

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Prérequis : Savoir utiliser un ordinateur, Avoir un Ordinateur performant.

Secretarait bureautique

1.          Objectifs

Former des secrétaires modernes aux techniques d’utilisation des ressources informatiques de pointe avec des capacités supplémentaires de monteur P.A.O. Les cours de techniques administratives dispensés en plus donnent aux apprenants des connaissances indispensables à la tenue d’un secrétariat.

2.          Débouchés

·         Ouvrir son propre secrétariat bureautique

·         Assurer le rôle de secrétaire dans une structure

·         Etre opérateur de saisie (pupitreur)

·         Tenir un secrétariat bureautique public

3.          Profil

·         Aimer les travaux de secrétariat,

·         Avoir un esprit de collaboration,

·         Etre accueillante,

·         Avoir l’esprit méthodique

4.          Modules

·         Anglais

·         Français

·         Techniques administratives

·         Techniques d’accueils françaises et anglaises

·         Outils et Technique de communication

·         Initiation à l’informatique Système d’exploitation : Microsoft Windows

·         Traitement de texte : Microsoft WORD

·         Tableur : Microsoft Excel

·         PréAO : Microsoft PowerPoint

·         Microsoft OutLook Internet

·         PAO : Microsoft Publisher Initiation à l’utilisation des

5.          Activités

La secrétaire assistante de direction se charge d' organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations du service (rédaction du courrier, organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels, organisation des réunions, élaboration du compte-rendu des réunions, appels téléphoniques, envois de mails, transmission des informations venues des différents services et envois des instructions aux collaborateurs, préparation de dossiers, gestion de l'emploi du temps du directeur, contacts avec l'extérieur) ; Traitant des notes et des documents en français et en anglais, elle doit réceptionner le courrier, assurer

6.          Exercice du métier

Dans toutes les entreprises (PME, PMI, etc.), les administrations (ministère, multinationale, etc.), les organismes, les cabinets (d'experts-comptables, de médecin, d'avocats, etc.), dans les banques, en free lance ou auto emploi par la prestation libre des services de bureautique …

7.          Compétences professionnelles acquises

•              Pratiques de l’accueil, de la communication et des correspondances

•              Productions des documents : Comptes rendus, Plannings, Notes, Rapports...

•        Gestion du classement et archivage : Analyse de l’information, méthode de classement, pratiques légales, critères de conservation/destruction de documents

•              Gestion des clients : Comptabilité minimale, facturation, suivi, contentieux...

•              Pratique des logiciels de bureau : Word-Excel-Publisher-PowerPoint-Outlook

•              Usage des outils de bureau : photocopie, téléphone, fax, scanner, télécopie...

•       Insertion professionnelle et techniques de communication : Aptitude à l’informatique et Internet ; Outils et techniques de recherche d’emploi ; Structure et organisation de l’entreprise ; L’entrepreneuriat. Etre capable de présenter l’outil informatique

•              Acquérir le sens de l’organisation et de la planification dans le travail

•              Etre capable de rédiger correctement un document administratif

•              Savoir lire et écrire correctement le Français et l’Anglais

Entrer directement dans le monde professionnelle Mme ou M la (le) secrétaire de direction !!!